Van kikker naar ooievaar

- Algemeen

1. Open je mail tool in agenda ipv inbox

De verleiding is wellicht onweerstaanbaar om je emails te lezen wanneer het lijstje ongelezen emails op je scherm staat te blinken. Mail verwerken is wellicht niet jouw hoofdtaak en starten van uit je agenda zal ervoor erogene dat je het echte werk eerst start. De meeste mailprogramma’s hebben de functie om op te starten in een andere “view” dan de inbox.

2. Plan verwerken van email in als een taak 
Verwerken van email vergt energie, inzicht en focus, het is evengoed een taak dan vb. het maken van een verslag of het verwerken van informatie in een programma. Plan het dan ook in als een tata in je dag routine.

3. Voorzie “gaten” in je agenda voor onverwachte taken
Een volgekladde agenda is sowieso een stresserende factor, voorzie ruimte tussen ingeplande zaken, ruimte voor onverwachte dingen , ook ruimte voor ontspanning, een break. Je brein heeft echt graag regelmatig wat lucht en ruimte.

4. Neem regelmatig je ooievaarsperspectief 
Vaak hebben we het gevoel dat we tussen het bos de bomen niet meer zien. Je zit in wat we noemen “kikkerperspectief”, je hoofd tolt rond alles wat er og loet gebeuren , je verliest het voerzicht. Spreid je vleugels en ga in het ooievaarsperspectief staan, schrijf alles wat er in je hoofd maalt op, bepaal prioriteiten en wellicht krijg je terug rust in je hoofd.

5. Elimineer stoorzenders
Geconcentreerd werken verhoogt je efficiëntie én je effectiviteit , hoe weer jij het best? Kies bewust voor de gepast omgeving, focus op 1 ding. Dat betekent ook dat telefoon en gsm uit het zicht gaan tijdens een geconcentreerde taak.

Bonus tip: communiceer over communicatie
Zorg dat je omgeving, privé en professioneel weet hoe jij het beste communiceert. Wil je veranderingen doorvoeren in het behandelen van email, zorg dan dat je collega’s dat weten en dus de verwachtingen juist kunnen a-fgesproken worden.

Zin in meer?

We zijn héél flexibel, en houden van een uitdaging! Laat ons weten waar u naar op zoek bent en wij zoeken mee!

contacteer ons