Enkele gouden tips van onze Digital Detox coach Christine:

1. Open je mail tool in agenda ipv inbox
​​​​​​​De verleiding is wellicht onweerstaanbaar om je e-mails te lezen wanneer het lijstje ongelezen mails op je scherm staat te blinken. Mail verwerken is wellicht niet jouw hoofdtaak en starten vanuit je agenda zal ervoor zorgen dat je het echte werk eerst start. De meeste mailprogramma’s hebben de functie om op te starten in een andere “view” dan de inbox.

2. Plan het verwerken van e-mail in als een taak 
Verwerken van e-mail vergt energie, inzicht en focus, het is evengoed een taak dan bijvoorbeeld het maken van een verslag of het verwerken van informatie in een programma. Plan het dan ook in als een taak in je dagroutine.

3. Voorzie “gaten” in je agenda voor onverwachte taken
Een volgekladde agenda is sowieso een stresserende factor, voorzie ruimte tussen ingeplande zaken, ruimte voor onverwachte dingen , ook ruimte voor ontspanning, een break. Je brein heeft echt graag regelmatig wat lucht en ruimte.

4. Neem regelmatig je ooievaarsperspectief 
Vaak hebben we het gevoel dat we tussen het bos de bomen niet meer zien. Je zit in wat we noemen “kikkerperspectief”, je hoofd tolt rond alles wat er nog moet gebeuren, je verliest het overzicht. Spreid je vleugels en ga in het ooievaarsperspectief staan, schrijf alles wat er in je hoofd maalt op, bepaal prioriteiten en wellicht krijg je terug rust in je hoofd.

5. Elimineer stoorzenders
Geconcentreerd werken verhoogt je efficiëntie én je effectiviteit, hoe werk jij het best? Kies bewust voor de gepaste omgeving en focus op 1 ding. Dat betekent ook dat telefoon en gsm uit het zicht gaan tijdens een geconcentreerde taak.

Bonus tip: communiceer over communicatie
Zorg dat je omgeving, privé en professioneel weet hoe jij het beste communiceert. Wil je veranderingen doorvoeren in het behandelen van email, zorg dan dat je collega’s dat weten en dus de verwachtingen juist kunnen afgesproken worden.